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  电话会议
   召开会议    管理会议
 
    召开会议  

·通过此功能可以在网上或手机上操作,召开电话会议。只要是本地电话都可以参加,即时您出差在外,也是可以召开或参加电话会议的。

·召开会议:如果参会人员都在通讯录中,直接选择就可以,如果除了通讯录中的要参会的几位,还有其它一部分,就可以在参会人员电话栏中直接输入就可以,会议名称是必须输入的。另外如果您只是召开一个临时会议,不需要保存的话,在输入会议名称、参会人员之后
直接点按钮即可,此时您可以在管理会议栏中看到此次会议的具体情况,可以对某个参会人员进行操作,是否发言,是否设为旁听,是否请出会场等。但是需要注意的是,会议在进行的同时才会在管理会议栏中出现,会议一旦结束,管理会议栏内就不会再出现此次会议。如果您召开的会议需要保存,方便以后查询或重新召开,那么就要点按钮,管理会议栏内不管此次会议是否在进行中都会在列在此栏中。


    管理会议 ↑Top  

·可以管理此栏中出现的每次会议。

·管理会议:打开某个会议之后,系统就会把此次会议的参会人员全部列出,系统默认每位参会人员的类型为发言,通话状态为旁听。如果不需要添加参会人员时,就可以直接点。之后系统就会呼叫所有参会人员的电话,此时您可以看到每位参会人员能详细的通话状态:
表示正在呼叫中
表示呼叫电话无人接听
表示呼叫电话正在通话中
*表示呼叫电话已经挂断或会议已经关闭。

会议操作栏的的各种操作说明如下:

·设为发言:系统默认添加的所有参会人员为发言类型,电话接通之后,参会人员可以对会议内容发表意见等。

·设为旁听:只能旁听别人发言,旁听会议内容。不能对会议内容发表任何意见。

·暂时请出:不想某参会人员听到某项会议内容时就可以把此用户暂时请出,之后用户还会在此次会议列表中出现。

·邀请加入:对暂时请出的参会人员,如果需要继续参加会议,就可以对其邀请加入。系统会重拔此电话。

·请出会场:不需要此参会人员参加本会议,就可以对其请出会场,这时,此会议列表就不会再出现此人员,如果下次召开本会议时需要此人员再次参加,可以点击按钮,直接输入或在通讯录中选择都可以。

如果点击按钮,系统就会呼叫此会议所有的参会人员。
需要关闭本次会议时点击即可。


 

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