·可以管理此栏中出现的每次会议。
·管理会议:打开某个会议之后,系统就会把此次会议的参会人员全部列出,系统默认每位参会人员的类型为发言,通话状态为旁听。如果不需要添加参会人员时,就可以直接点 。之后系统就会呼叫所有参会人员的电话,此时您可以看到每位参会人员能详细的通话状态:
表示正在呼叫中
表示呼叫电话无人接听
表示呼叫电话正在通话中
表示呼叫电话已经挂断或会议已经关闭。
会议操作栏的的各种操作说明如下:
·设为发言:系统默认添加的所有参会人员为发言类型,电话接通之后,参会人员可以对会议内容发表意见等。
·设为旁听:只能旁听别人发言,旁听会议内容。不能对会议内容发表任何意见。
·暂时请出:不想某参会人员听到某项会议内容时就可以把此用户暂时请出,之后用户还会在此次会议列表中出现。
·邀请加入:对暂时请出的参会人员,如果需要继续参加会议,就可以对其邀请加入。系统会重拔此电话。
·请出会场:不需要此参会人员参加本会议,就可以对其请出会场,这时,此会议列表就不会再出现此人员,如果下次召开本会议时需要此人员再次参加,可以点击 按钮,直接输入或在通讯录中选择都可以。
如果点击 按钮,系统就会呼叫此会议所有的参会人员。
需要关闭本次会议时点击 即可。
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