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·类似于号码薄。如果要添加的电话号码数量大的话，可以先做一个号码文件。文件类型必须为文本文档（.txt）。

·新建txt文档：在桌面的空白处单击鼠标右键，点“新建”，然后选择“文本文档”，这样桌面上就会出现一个“新建文本文档.txt”，然后双击打开此文档编辑以下内容　　　　　　　　　

内容格式如下所示：
张三，13000000000
037130000000
李四，13500000000
.
输入完之后保存文件名为客户.txt。（注：一行一人联系人的号码。）如果不想输姓名，就直接写号码，如果有姓名，就需要姓名与号码之间用逗号隔开。

·建立通讯录：号码文件做好之后就可以建立通讯录了。

第一步：点击“企业通讯录”链接，进入通讯录页面，先点“添加一级组”添加一个组名“客户”（如果您的号码文件里面有2000个以上联系人，这时您可以直接点“浏览”按钮，在桌面上选择此号码文件，然后点“添加”即可。这个时候您添加的是个号码文件，在发短信的时候，编辑完短信内容，直接在通讯录中选中此号码文件点“发送”就可以），然后点“添加”。

第二步：导入通讯录，选择刚添加成功的“客户”组，号码文件栏点“浏览”在桌面上选中那个“客户.txt”，然后点“导入”按钮即可。当然你也可以在一级组下面添加二级组，三级组。

例：如果您想在客户组下面添加两个下级组“贵宾客户”“普通客户”，就可以这样操作，打开通讯录，选择客户组，点击“添加下级组”，之后的操作类似于添加一级组。如果想在某个组里添加一个客户的联系方式，可以在打开此组后点击添加联系人，之后输入相关信息即可。